在最近的公司会议上，各部门汇报工作的时候，反映了采购部和生产部的沟通存在一些问题。生产部抱怨采购这边的材料供应不及时，有时导致无法正常出货。而采购部则说，因为与生产部的沟通，大多是口头说明，没有明确的表单说明，所以人多嘴杂，就难免出现错漏，耽误各种材料的及时采购。

针对这个问题，公司领导强调了一个程序的问题，生产部和采购部都要按照程序办事，不能以为口头沟通会比较快，就不按程序去办。因为工作琐碎的事情比较多，千头万绪，如果没有一个程序，就容易出错，或者忘记。公司的规模越大、事情越多，越要按程序办事，才能有效的提高工作效率。

会议同时指出，以后各部门都要严格按照程序来办事，提高工作效率。