大约一个星期之前,我接到一个电话,问我们能不能做木制的餐桌,我问:是不是实木的桌子?他说是的,我当时不知道我们深圳展柜厂里是不做实木的桌子或者柜台的,但是我知道我们不擅长做实木。就说:厂里用的大部分是密度板,没有实木。结果对方说,很简单的,
大约一个星期之前,我接到一个电话,问我们能不能做木制的餐桌,我问:是不是实木的桌子?他说是的,我当时不知道我们深圳展柜厂里是不做实木的桌子或者柜台的,但是我知道我们不擅长做实木。就说:厂里用的大部分是密度板,没有实木。结果对方说,很简单的,没有实木是不是可以采购?我当时答可以。然后我们就约好来看厂,我把导航地址发给了人家
后来,我跟老板做汇报,说有个客户来看厂,他问用什么材料,我说实木,老板说,实木的我们做不了,我们做实木的柜子都是到外面请人家做的。我听到这个,赶紧打电话跟人家说实木的做不了,我们主要是用密度板的。对方听到之后,就决定不来了。后面他又打电话给我,他讲老外说不一定要实木,密度板也可以的。那既然这样,当然可以啊,所以就约对方来看厂了。
到了之后,客人要求到厂里看设备。他们主要的要求,就是看我们的雕刻机,想知道我们的雕刻机能不能达到他的要求,能不能雕刻精准的尺寸。当时我自己一个人接待客户,有点没有底气,赶紧打电话叫我们工程设计师张工来帮忙,还好他及时赶到车间,我们主要是和客户的翻译对话,然后翻译又把我们的意思转告给他们。主要确定使用的板材、工艺和机器的切割精密度。
后面,客户觉得我们的机器设备、使用的材料和工艺能够满足他们的要求,就要求我们打样,后面会发图纸过来。我们就答应了,收到图纸一定按照要求打样。后面几天,都没收到图纸,我也打电话一直催他们的翻译,翻译叫韩先生。韩先生说老外还没准备好图纸,一连几天都是这样的答复。
后面突然有一天,韩先生打电话给我说图纸已经发到了我们张工的邮箱。于是我让张工打开邮箱,看了图纸,然后和老板一起讨论,发现,这个图纸有很多问题,要做成效果图上的桌子根本做不了。我们反复讨论也是这样。后来因为有其它的事情插入进来,这件事就被搁置了。
后来过了3天,韩先生打电话来问我们进展如何了,我们就把遇到的问题告诉他,他说你们怎么不早说,不是说遇到问题给我电话吗?确实,这是我们没有做好的地方,应该遇到问题第一时间跟客户沟通,把这个问题解决掉。韩先生有点生气,说我们应该及时跟他联系的,现在耽误了那么多时间,老外也在责怪他。我们觉得很不好意思,感觉道歉,说确定方案我们马上开始打样。接着说了打样费和打样时间的问题。客户又不满意了,说当时又没讨论打样费,又说7天能做好。现在耽误了这么多时间。客户问能不能验货的时候再付打样费?我因为耽误了人家时间觉得不好意思,说要跟公司那边商量下,尽量争取。
结果,我跟老板说的时候,老板说当然不可以。于是,我让张工先跟客户确认好方案,然后我在跟他谈打样费的问题。后面张工确定好方案之后,我跟客户说明了老板的意思,是要先付打样费再开始打样,虽然客户不高兴,也说了很多责怪我的话,我也一个劲的道歉,最后客户答应先付打样费。
后面我跟老板说客户已经答应支付打样费,然后老板又问了我很多问题,发现方案还是不完善,有些细节没有考虑到。这时候,张工已经下班了,我只好打电话给韩先生,解释了半天,然后让他跟老板通话。还是老板说话有艺术,一下子就把客户的情绪扭转过来,而且确定了最终的方案。接下来,我把打样费的支付账户通过手机短信发给了对方,晚上8点多的时候接到客户的电话,说打样费已经支付了,我感觉查证,确定收到了,终于可以安心了,就等明天早上让张工安排下单打样了。
